Yêu cầu báo giá vệ sinh nhà xưởng cần nêu địa điểm, diện tích từng khu vực, loại bẩn, hạng mục cần làm, thời gian được thi công và cách nghiệm thu. Với máy móc, khu vực trên cao hoặc yêu cầu duy trì hằng ngày, doanh nghiệp nên tách phạm vi để nhà cung cấp xác nhận điều kiện thực hiện. Mẫu dưới đây giúp bộ phận hành chính, mua hàng hoặc quản lý nhà máy chuẩn bị thông tin trước khi gửi Clean 24H và so sánh các phương án.
Cần chọn loại công việc nào trước khi hỏi giá?
Doanh nghiệp nên xác định nhu cầu theo kết quả cần đạt và lịch sử dụng nhà xưởng. Một yêu cầu có thể gồm nhiều nhóm công việc, nhưng cần ghi rõ phần thực hiện một lần và phần duy trì thường xuyên.
| Nhu cầu | Thông tin cần ghi trong yêu cầu |
|---|---|
| Tổng vệ sinh định kỳ | Khu vực cần làm, lần vệ sinh gần nhất, tình trạng bụi/dầu mỡ và khoảng thời gian nhà máy cho phép thi công. |
| Vệ sinh sau xây dựng | Tình trạng bàn giao, vật liệu bám trên từng bề mặt, phần việc của nhà thầu xây dựng còn lại và ngày dự kiến đưa xưởng vào sử dụng. |
| Vệ sinh máy móc, thiết bị | Danh mục máy, phần bề mặt cần làm, giới hạn công việc, yêu cầu của nhà sản xuất và đầu mối kỹ thuật phụ trách xác nhận phương án. |
| Vệ sinh duy trì hằng ngày | Phân khu, tần suất, ca làm, số ngày phục vụ và nhu cầu đội tạp vụ từ 3 người trở lên nếu thuê nhân sự duy trì. |
Xem dịch vụ vệ sinh nhà xưởng để trao đổi phạm vi. Nếu mục tiêu chính là bố trí người theo ca, xem cung cấp đội tạp vụ cho doanh nghiệp; không mặc định số người theo ca là đơn vị báo giá cho mọi hạng mục tổng vệ sinh.
Dịch vụ vệ sinh nhà xưởngKhảo sát miễn phí, thi công ngoài giờ, nghiệm thu theo checklist.
Xem dịch vụNhững dữ liệu nào giúp nhà cung cấp lập phương án?
Một con số tổng diện tích chưa mô tả đầy đủ khối lượng công việc. Doanh nghiệp nên chia diện tích theo khu vực và ghi điều kiện tiếp cận, để các bên báo giá trên cùng phạm vi.
| Nhóm thông tin | Cách chuẩn bị |
|---|---|
| Địa điểm và đầu mối | Địa chỉ công trình, người phụ trách khảo sát và giờ có thể liên hệ. |
| Khu vực và diện tích | Tách xưởng sản xuất, kho, văn phòng, nhà vệ sinh, nhà ăn và ngoại cảnh; ghi phần chưa đo rõ. |
| Bề mặt và mức bẩn | Loại sàn/vách/kính; bụi, dầu mỡ hoặc vật liệu sau xây dựng; ảnh đại diện có quyền chia sẻ. |
| Lịch thi công | Khung giờ, khu vực vẫn hoạt động, lối đi cần giữ thông thoáng và thời hạn bàn giao mong muốn. |
| Máy móc và khu vực đặc thù | Danh mục, phần được phép làm, yêu cầu bảo vệ tài sản và điều kiện kỹ thuật phải được nhà máy duyệt. |
| Nguồn lực tại công trình | Điểm cấp điện/nước, nơi tập kết dụng cụ, lối vận chuyển và thủ tục vào nhà máy cần xác nhận. |
| Vật tư và chất thải | Bên cung cấp máy/dụng cụ/hóa chất, điểm tập kết rác và trách nhiệm vận chuyển theo thỏa thuận. |
| Nghiệm thu | Khu vực bàn giao, tiêu chí kiểm tra, người xác nhận và cách ghi nhận phần cần làm lại. |
Mẫu yêu cầu báo giá có thể điền và gửi
Doanh nghiệp có thể sao chép mẫu thông tin sau. Mục chưa có dữ liệu nên ghi “cần khảo sát”; không cần tự ước lượng thành con số chính xác.
Yêu cầu báo giá vệ sinh nhà xưởng
Tên đơn vị: …
Địa chỉ công trình: …
Người phụ trách và thông tin liên hệ: …Loại công việc: định kỳ / sau xây dựng / máy móc thiết bị / duy trì hằng ngày / nhóm kết hợp: …
Khu vực, diện tích và loại bề mặt: …
Tình trạng bẩn và ảnh được phép chia sẻ: …
Danh mục máy hoặc khu vực có yêu cầu riêng: …Khung giờ được thi công và thời hạn mong muốn: …
Yêu cầu về số người/ca nếu thuê tạp vụ duy trì: …
Điều kiện cấp điện, nước, tập kết dụng cụ và rác: …Đề nghị báo rõ hạng mục bao gồm/không bao gồm, vật tư/thiết bị, chi phí phát sinh và điều kiện xác nhận, thời gian dự kiến, cách nghiệm thu và các khoản thuế/phí liên quan.
Thời gian có thể khảo sát: …
Người xác nhận phạm vi và nghiệm thu: …
Ảnh gửi nhà cung cấp chỉ nên thể hiện khu vực cần khảo sát và đã được doanh nghiệp cho phép chia sẻ. Có thể che thông tin sản xuất, nhãn hàng hoặc người xuất hiện trong ảnh khi chưa có quyền cung cấp.
Vệ sinh máy móc và khu vực trên cao cần làm rõ điều gì?
Yêu cầu báo giá máy móc cần phân biệt vệ sinh bề mặt ngoài với tháo lắp, vệ sinh bên trong hoặc bảo trì. Phạm vi thực hiện, tình trạng vận hành và biện pháp bảo vệ thiết bị phải được đầu mối kỹ thuật nhà máy xác nhận. Bài này là mẫu chuẩn bị thông tin mua dịch vụ, không thay cho hướng dẫn kỹ thuật hoặc phương án an toàn tại công trình.
Với trần, xà gồ và khu vực khó tiếp cận, cần mô tả độ cao, chướng ngại và giới hạn giờ làm để nhà cung cấp đánh giá phương án. Không mặc định mọi thiết bị tiếp cận, vật tư hoặc công việc đặc thù đã nằm trong giá tổng vệ sinh.
So sánh các báo giá và thống nhất nghiệm thu thế nào?
Trước khi so giá, đối chiếu danh mục công việc, diện tích, tần suất, vật tư và phần loại trừ. Báo giá có đơn giá thấp hơn nhưng chưa bao gồm một hạng mục có thể cần làm rõ thêm, thay vì coi hai phương án đã tương đương.
Trong biên bản hoặc phụ lục phạm vi, ghi người kiểm tra, thời điểm bàn giao, danh sách khu vực và cách xử lý phần chưa đạt. Có thể tham khảo biểu mẫu vệ sinh nhà xưởng theo khu vực để xây danh sách kiểm tra phù hợp; mẫu yêu cầu báo giá này phục vụ bước trước khảo sát và lựa chọn nhà cung cấp.
Câu hỏi thường gặp trước khi gửi yêu cầu
Chưa đo chính xác diện tích có gửi yêu cầu được không? Có thể ghi diện tích dự kiến và phần cần xác nhận tại khảo sát. Báo rõ nguồn ước lượng để nhà cung cấp không coi đó là khối lượng đã chốt.
Có thể gộp tổng vệ sinh và tạp vụ hằng ngày không? Có thể đưa vào một yêu cầu, nhưng nên tách hạng mục làm một lần, công việc theo ca và vật tư tương ứng để đối chiếu phương án.
Có bảng giá cố định chỉ theo mét vuông không? Mẫu này không đưa đơn giá chung. Giá cần gắn với phạm vi, điều kiện thi công, loại bề mặt, mức bẩn và cách bàn giao của từng công trình.
Nhà máy thực phẩm có dùng nguyên mẫu này không? Có thể dùng để tiếp nhận thông tin ban đầu, sau đó bổ sung yêu cầu riêng của cơ sở. Quy trình, hóa chất và tiêu chí chuyên môn cần được người phụ trách của nhà máy xác nhận trước khi triển khai.
Gửi yêu cầu cho Clean 24H
Clean 24H tiếp nhận nhu cầu vệ sinh nhà xưởng tại TP.HCM và khu vực lân cận để xác nhận phạm vi, điều kiện phục vụ và phương án phù hợp. Doanh nghiệp có thể dùng mẫu trên khi gửi thông tin liên hệ hoặc gọi 0901 82 62 62. Thời gian khảo sát, triển khai và nội dung báo giá được xác nhận theo nhu cầu thực tế.
