Biểu mẫu vệ sinh nhà xưởng là bảng ghi hạng mục, thời điểm thực hiện, người phụ trách và kết quả kiểm tra theo từng khu vực. Doanh nghiệp có thể dùng mẫu để theo dõi vệ sinh hằng ngày, kiểm tra một đợt tổng vệ sinh hoặc ghi nhận phần cần làm lại. Mẫu cần gắn với phạm vi đã thống nhất và điều kiện của nhà máy, thay vì chỉ đánh dấu “đã làm” cho toàn bộ công trình.
Các bảng dưới đây là mẫu tham khảo do Clean 24H biên soạn để quản lý công việc. Bạn có thể sao chép bảng sang Word hoặc bảng tính rồi thêm dòng cho từng khu vực. Mẫu không phải hồ sơ chứng nhận, biên bản nghiệm thu đã ký hoặc quy trình kỹ thuật riêng của một nhà máy.
Một biểu mẫu vệ sinh nhà xưởng cần ghi những gì?
Mỗi phiếu nên có tên cơ sở, khu vực, ngày hoặc ca làm, danh mục công việc, người thực hiện, người kiểm tra và kết quả. Nếu có hạng mục chưa đạt, ghi rõ vị trí, phần cần xử lý, người phụ trách và kết quả kiểm tra lại. Nhờ đó, ca sau biết việc nào đã bàn giao và việc nào còn mở.
Thông tin đầu phiếu có thể điền theo khung sau: Tên cơ sở: …; khu vực: …; ngày/ca: …; phạm vi hoặc mã phụ lục: …; người thực hiện: …; người kiểm tra: …; phiên bản phiếu: …. Doanh nghiệp tự đặt mã biểu mẫu và cách lưu hồ sơ theo hệ thống đang sử dụng.
Thống nhất cách ghi trước khi dùng: “Đạt” nghĩa là đáp ứng tiêu chí đã ghi; “Chưa đạt” phải kèm nội dung cần xử lý; “Chưa thực hiện” không được coi là đạt. “Không áp dụng” chỉ dùng cho hạng mục nằm ngoài phạm vi đã xác nhận và nên ghi lý do.
Dịch vụ vệ sinh nhà xưởngKhảo sát miễn phí, thi công ngoài giờ, nghiệm thu theo checklist.
Xem dịch vụMẫu 1: lập danh mục kiểm tra theo khu vực
Bảng này giúp xác định kiểm tra ở đâu và ghi gì. Đây là gợi ý phân khu, không phải yêu cầu làm mọi hạng mục trong mọi hợp đồng. Chỉ đưa vào phiếu công việc được giao và người có trách nhiệm kiểm tra.
Trên điện thoại, kéo ngang trong các bảng bên dưới để xem đủ cột.
| Khu vực | Hạng mục cần làm rõ | Điều cần ghi vào phiếu |
|---|---|---|
| Xưởng sản xuất | Sàn, lối đi, cửa và bề mặt được bàn giao | Vị trí, loại bề mặt, tiêu chí quan sát và phần được phép tiếp cận |
| Kho | Lối đi, khu tập kết, khu vực quanh kệ | Phạm vi bàn giao, tình trạng hàng hóa và giới hạn di chuyển đồ |
| Văn phòng trong nhà máy | Sàn, bàn làm việc, khu dùng chung | Khu được làm, đồ cá nhân hoặc thiết bị cần loại trừ |
| Canteen | Sàn, bàn ghế, khu thu gom trong phạm vi | Khung thời gian được vào làm và tiêu chí của đơn vị phụ trách |
| Nhà vệ sinh | Thiết bị, sàn, điểm cấp vật tư theo thỏa thuận | Lần kiểm tra, tình trạng quan sát và vật tư cần bổ sung nếu thuộc phạm vi |
| Locker | Lối đi, sàn, bề mặt bên ngoài tủ | Giới hạn liên quan đồ cá nhân và người tiếp nhận phản ánh |
| Ngoại cảnh | Lối đi, khu gom rác, khu vực được giao | Ranh giới, nơi bàn giao rác và phần không thuộc công việc |
Đối với máy móc, trần cao hoặc khu sản xuất có yêu cầu riêng, tách thành hạng mục để đầu mối kỹ thuật xác nhận phạm vi và điều kiện. Không dùng danh sách vệ sinh thông thường để tự cho phép tháo lắp, bảo trì hoặc thực hiện công việc chuyên môn.
Mẫu 2: nhật ký thực hiện và kiểm tra theo ca
Nhật ký theo ca ghi công việc đã thực hiện tại một thời điểm cụ thể. Khi sao chép bảng, tách mỗi hạng mục thành một dòng; phần “Kết quả” cần kèm người kiểm tra để tránh nhầm báo cáo hoàn thành với xác nhận đã kiểm tra.
| Thời điểm / khu vực | Hạng mục / tiêu chí đã thống nhất | Người thực hiện / kiểm tra | Kết quả / ghi chú |
|---|---|---|---|
| Ngày …; ca …; khu … | Hạng mục …; yêu cầu … | Thực hiện …; kiểm tra … | Trạng thái …; ghi chú … |
| Ngày …; ca …; khu … | Hạng mục …; yêu cầu … | Thực hiện …; kiểm tra … | Trạng thái …; ghi chú … |
| Ngày …; ca …; khu … | Hạng mục …; yêu cầu … | Thực hiện …; kiểm tra … | Trạng thái …; ghi chú … |
Với vệ sinh duy trì, tần suất được xác định theo hoạt động, mức sử dụng từng khu và yêu cầu của cơ sở. Không có một số lần kiểm tra chung phù hợp cho mọi nhà xưởng. Có thể ghi nhiều lần trong cùng ca nếu kế hoạch đã yêu cầu.
Mẫu 3: ghi nhận phần chưa đạt và kiểm tra lại
Phiếu xử lý phần chưa đạt theo dõi từng vị trí còn cần làm lại hoặc cần hai bên làm rõ. Không đóng một dòng chỉ vì đã ghi thời hạn dự kiến; cần ghi kết quả và người kiểm tra lại sau xử lý.
| Vị trí / hạng mục | Nội dung chưa đạt / phần cần làm rõ | Phụ trách / thời điểm thống nhất | Kết quả kiểm tra lại / xác nhận |
|---|---|---|---|
| Khu …; mục … | Hiện trạng …; yêu cầu … | Người …; thời điểm … | Kết quả …; người kiểm tra …; ngày … |
| Khu …; mục … | Hiện trạng …; yêu cầu … | Người …; thời điểm … | Kết quả …; người kiểm tra …; ngày … |
Nếu cần ảnh đối chiếu, ghi mã ảnh và vị trí tương ứng vào hồ sơ nội bộ được phép sử dụng. Tránh chụp tài liệu, hàng hóa hoặc người không thuộc phạm vi cho phép. Việc có ảnh không tự thay thế xác nhận của người được giao kiểm tra.
Dùng biểu mẫu cho tổng vệ sinh định kỳ và sau xây dựng thế nào?
Với tổng vệ sinh định kỳ, ghi rõ đợt làm, các khu bàn giao, hạng mục đã thống nhất và thời điểm kiểm tra. Phân biệt việc kiểm tra sau một đợt với nhật ký duy trì hằng ngày, để khối lượng của hai loại dịch vụ không bị trộn vào nhau.
Với nhà xưởng sau xây dựng, bổ sung hiện trạng ban đầu và phần còn thuộc trách nhiệm của đơn vị thi công. Ghi riêng vết hoặc hư hỏng cần xác nhận, phần không thể bàn giao trong đợt và hạng mục phát sinh. Đây là cách tổ chức hồ sơ; phương pháp xử lý từng vật liệu cần được xác nhận theo công trình.
Doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình vệ sinh nhà xưởng để trao đổi cách tổ chức công việc. Nếu đang ở bước hỏi giá, dùng mẫu yêu cầu báo giá trước khảo sát; bảng trong bài này phục vụ theo dõi thực hiện và kiểm tra, không thay yêu cầu báo giá.
Câu hỏi thường gặp về biểu mẫu vệ sinh nhà xưởng
Có thể sao chép bảng sang Excel hoặc Word không?
Có thể sao chép các bảng HTML trong bài rồi dán sang Word hoặc bảng tính và bổ sung dòng, cột. Bài hiện không cung cấp đường dẫn tải một tệp Excel riêng; không cần điền thông tin liên hệ để đọc các mẫu.
Nhật ký vệ sinh có thay thế biên bản nghiệm thu không?
Nhật ký ghi công việc theo thời điểm. Biên bản nghiệm thu cần gắn với phạm vi và cách xác nhận giữa các bên. Có thể dùng nhật ký làm tài liệu kèm theo, nhưng không mặc định một ô đánh dấu đã thay cho việc bàn giao hoặc ký xác nhận theo thỏa thuận.
Có thể dùng chung một mẫu cho mọi khu vực không?
Có thể giữ chung phần thông tin đầu phiếu và các trạng thái kết quả. Danh mục công việc, tiêu chí kiểm tra, người phụ trách và giới hạn cần điều chỉnh theo từng khu. Các yêu cầu chuyên ngành được bổ sung bởi đầu mối có thẩm quyền của cơ sở.
Cần chuẩn bị gì khi thuê đơn vị vệ sinh nhà xưởng?
Chuẩn bị danh sách khu vực, hạng mục, lịch làm, phần loại trừ và người tiếp nhận bàn giao. Thống nhất phiếu kiểm tra cùng phạm vi báo giá trước triển khai; không dùng tên gọi “trọn gói” thay cho danh mục công việc cụ thể.
Trao đổi phạm vi vệ sinh nhà xưởng với Clean 24H
Doanh nghiệp cần dịch vụ vệ sinh nhà xưởng tại TP.HCM và khu vực lân cận có thể gửi danh mục khu vực cùng lịch dự kiến để Clean 24H trao đổi phạm vi. Với nhu cầu nhân sự duy trì, tham khảo dịch vụ cung cấp tạp vụ cho doanh nghiệp và nêu số người, ca làm, hạng mục cần bố trí.
Gửi thông tin qua trang liên hệ Clean 24H hoặc gọi 0901 82 62 62. Phạm vi thực hiện, lịch, nhân sự và tiêu chí bàn giao được xác nhận theo nhu cầu cụ thể.
