Lên kế hoạch vệ sinh nhà xưởng sao cho hiệu quả nhất 2021

Cùng tiếp tục nội dung trong chuỗi bài viết về kiến thức vệ sinh nhà xưởng, chúng ta cùng tìm cách lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng hiệu quả. Là một yếu tố quan trọng trong quá trình thực hiện vệ sinh công nghiệp.

Khi làm bất cứ việc gì thì việc lập kế hoạch chi tiết cho quy trình và các công việc cần làm là vô cùng quan trọng. Lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng cũng vậy, bạn phải có một kế hoạch thì hiệu quả của việc vệ sinh sẽ tốt hơn rất nhiều, bên cạnh đó còn tiết kiệm được thời gian cũng như nhân lực. Vậy kế hoạch vệ sinh nhà xưởng như thế nào là hiệu quả và tiết kiệm nhất?

Vấn đề lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng

Trong quá trình xây dựng nhà máy, các nhà quản lý của các nhà máy hoặc cơ sở công nghiệp rất chú trọng đến việc thiết kế bố trí thiết bị nhà máy – với mục tiêu nâng cao năng suất sản xuất – nhưng thường ít chú trọng đến vấn đề vệ sinh và bảo trì cơ sở.

Mặc dù một số nhà máy lớn đã có lên kế hoạch thực hiện, trong đó đề xuất một số khu vực cần vệ sinh và chuẩn bị các vật tư làm sạch nhất định, nhưng nhiều nhà máy nhỏ và vừa vẫn không có kế hoạch như vậy.

Trên thực tế, cách mà nhiều nhà xưởng thực thực hiện kế hoạch vệ sinh của mình thường được gọi là “vệ sinh điểm nóng”. Khi đó người thực hiện vệ sinh chỉ tập trung vào những khu vực bị nhiễm bẩn nặng và dễ dàng quan sát, trong khi những khu vực khác rất quan trọng nhưng lại thường bị bỏ quên.

Lên lịch thực hiện vệ sinh

Chúng ta đều biết các hoạt động tại nhà xưởng cũng như các khu công nghiệp luôn diễn ra liên tục, xuyên suốt. Do đó việc lập kế hoạch và lựa chọn khung thời gian để thực hiện vệ sinh nhà xưởng là yếu tố rất quan trọng. Cho dù việc vệ sinh là rất cần thiết nhưng cũng phải đảm bảo không ảnh hưởng đến sự vận hành của nhà xưởng.

Bạn nên chọn những ngày cuối tuần, hay ngày cuối cùng của tháng hoặc những dịp trước các kỳ nghỉ lễ lớn, nghỉ tết,… Như vậy sẽ đảm bảo được việc vệ sinh nhà xưởng diễn ra được liên tục, sạch sẽ, đảm bảo an toàn cho người lao động cũng như không ảnh hưởng đến các hoạt động khác của công ty.

hình ảnh: vệ sinh, khử trùng dụng cụ thiết bị
Ve-sinh-khu-trung-may-moc

Có thể bạn quan tâm:

Quy trình vệ sinh nhà xưởng đạt chuẩn GMP là gì?
Lý do cần phải vệ sinh nhà xưởng?

Khảo sát tình trạng

Trước khi có thể thiết lập bất kỳ kế hoạch vệ sinh nhà xưởng nào, điều quan trọng là phải hiểu rõ về tình trạng vệ sinh hiện tại của cơ sở công nghiệp cần làm vệ sinh. Điều này đòi hỏi các chuyên gia vệ sinh công nghiệp phải kết hợp cùng quản lý cơ sở để kiểm tra tất cả các khu vực và lưu ý những khu vực nào cần được chú ý vệ sinh nhiều nhất và khu vực nào yêu cầu ít nhất.

Ngoài ra, các chuyên gia vệ sinh và quản lý nên ghi lại những khu vực nào hiện đang được làm sạch, thực hiện vệ sinh thường xuyên cũng như những khu vực nào chưa được làm sạch hiệu quả.

Ngoài ra, cuộc khảo sát hiện trạng vệ sinh của cơ sở cần cung cấp các thông tin như:

  • Các khu vực trong cơ sở đang được sử dụng hoặc không được sử dụng.
  • Loại công việc được thực hiện trong các lĩnh vực khác nhau – công việc cưa, cắt, lắp ráp, chế biến,…
  • Những vật dụng làm sạch hiện đang được cung cấp trong mỗi khu vực của cơ sở.
  • Có bao nhiêu công nhân vệ sinh tham gia.
  • Hóa chất, dụng cụ và thiết bị tẩy rửa nào đang được sử dụng.
  • Loại, chất lượng và hiệu quả của các dụng cụ và thiết bị làm sạch đang được sử dụng.
  • Có những biện pháp kiểm soát chất

Mục tiêu của cuộc khảo sát cơ bản là đưa ra một “bức tranh toàn cảnh” về mọi thứ đang diễn ra như thế nào tại công trình cần được thực hiện vệ sinh.

Xác định lượng công việc và nhân lực

Lượng công việc cần thực hiện của công trình cho phép các nhà quản lý của nhà máy xác định chính xác số lượng nhân viên vệ sinh cần thiết để hoàn thành công việc trong thời gian tối ưu nhất, tránh tốn kém chi phí thuê người lao động.

Một chương trình xử lý khối lượng công việc hiệu quả giúp tối ưu hóa nhân công, tốc độ và thậm chí cả chất lượng làm sạch.

Hầu hết các công việc dọn dẹp văn phòng đều bao gồm các nhiệm vụ tương tự – hút bụi thảm, lau sàn, quét bụi, lau nhà vệ sinh,… Đối với các khu vực khó tiếp cận sẽ có độ phức tạp cao và cầu thời gian thực hiện lâu hơn ví dụ như: trần nhà xưởng, hệ thống thông gió, cửa sổ, máy móc thiết bị, thùng chứa,…

Vệ sinh máy móc nhà kho, nhà xưởng
Vệ sinh máy móc nhà kho, nhà xưởng

Các công việc cần thực hiện

Là một khu vực lớn với máy móc cùng các trang thiết bị khác nhau, việc lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng sẽ chia nhỏ từng khu vực riêng biệt để người quản lý có thể dễ dàng đánh giá các công việc cần thực hiện.

  • Vệ sinh trên cao
    • Mái trên cao trong nhà, cưa sổ
    • Lau kính, cửa chớp, cửa lùa, của lấy sáng, alu, lam nhôm
    • Hệ thống thông gió
    • Quạt và hệ thống điện chiếu sáng
    • Vệ sinh bồn chứa, tank chứa, ống khói, trang thiết bị trên cao
    • Quét, hút, lau sạch bụi, mạng nhện lâu ngày bám trên trần, thanh đà, tường,…
  • Vệ sinh thiết bị, máy móc
    • Xịt áp lực cao, chà rửa, làm sạch thiết bị, máy móc
    • Vệ sinh đường ống, bồn chứa thuộc hệ thống vận hành của nhà máy, nhà xưởng
    • Lau, chà rửa, vệ sinh nhà thông tin, nhà điều khiển, nhà cấp điện, nước
    • Vệ sinh kho mát, kho lạnh
  • Vệ sinh sàn nhà xưởng
    • Chà rửa sàn nhà xưởng khỏi: sơn nước, vôi vữa, keo, decal, hồ dầu,…
    • Chà rửa, làm sạch các vết bẩn như dầu mỡ bám dày, protein cháy bám chặt
    • Đánh bóng sàn, khôi phục sàn công nghiệp
  • Vệ sinh văn phòng
    • Dịch vụ lau kính, alu, lam nhôm mặt ngoài văn phòng nhà xưởng.
    • Chà rửa sàn gạch bóng kính, đá tự nhiên marble, granite, xi măng, bêtong, epoxy, vinyl
    • Giặt ghế văn phòng, ghế sofa, thảm, rèm cửa
    • Phun khử trùng văn phòng
  • Vệ sinh khu vực khác

Lập sẵn các công việc cần làm chủ yếu sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình kiểm tra tiến độ công việc, và nó cũng tiết kiệm nhiều thời gian hơn vì bạn luôn biết công việc cần phải làm tiếp theo.

Lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng nhỏ lẻ

Tuy đối với mỗi lĩnh vực công nghiệp sẽ có các khu vực và cách tổ chức phòng ban hoạt động khác nhau nhưng theo một danh sách với kế hoạch vệ sinh nhà xưởng cần xác định lượng công việc cụ thể cho từng khu vực của cơ sở.

Kế hoạch vệ sinh nhà xưởng sẽ yêu cầu kiểm tra các vấn đề như:

  • Kích thước của khu vực liên quan.
  • Số lượng công nhân của nhà máy tại mỗi khu vực.
  • Số lượng công nhân vệ sinh có sẵn.
  • Mất bao lâu để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc dọn dẹp một khu vực.
  • Việc thay đổi tần suất công việc làm sạch sẽ ảnh hưởng như thế nào đến vẻ ngoài của công trình, việc hoạt động, thời gian và chi phí.
  • Nhiệm vụ làm sạch mới nên được kết hợp.
  • Các nhiệm vụ làm sạch không cần thiết có thể được loại bỏ.

Một trong những mối quan tâm lớn mà nhân viên vệ sinh chú ý tới là công việc của họ đang được đánh giá hay không và một quy trình xử lý lượng công sẽ yêu cầu họ làm việc chăm chỉ hơn.

Công ty vệ sinh nhà xưởng Clean 24H là đơn vị cung cấp các dịch vụ vệ sinh nhà xưởng quy trình chuyên nghiệp, kết hợp với kinh nghiệm của các chuyên gia giúp tư vấn tốt nhất cho các dự án khác nhau. Chúng tôi cung cấp dịch vụ vệ sinh nhà xưởng hàng ngày và dịch vụ vệ sinh nhà xưởng định kỳ, chuyên sâu. Mang chất lượng dịch vụ châu Âu về công trình của bạn. Dịch vụ trọn gói từ nhân viên làm việc cho đến các thiết bị, máy móc chuyên dụng trong vệ sinh nhà xưởng. Bạn sẽ cảm thấy hoàn toàn hài lòng và yên tâm khi sử dụng dịch vụ tại công ty chúng tôi.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0939.65.85.79